这样的情形发生在近日结束的奥运会第一次技术演练中，此次演练通过模拟奥运会最为忙碌的三天赛事进程，测试技术团队的运行准备情况、团队成员之间的协作能力以及他们对奥运会中可能出现的各种状况的处理能力。
值得关注的是，第一次技术演练测试了相关各方对运行程序的了解程度、技术团队的内部沟通状况以及他们与主要用户和相关单位之间的整体协作。
技术演练完成了100多项情景模拟测试，涉及IT系统、通信、信息安全和媒体运行等方面。此次演练完全模拟奥运会的实际运行环境，参与人员有600多人，包括来自北京奥组委、源讯公司以及其他技术合作伙伴的技术专业人士以及其他相关单位，如北京奥林匹克转播公司（BOB）以及北京2008年奥运会官方网站等。
事实上，技术演练是奥运会筹备工作中的关键环节，那么什么样的系统才能够确保技术团队、系统和程序最为有效地运行呢？在各种工作人员组织有序和电视主持人们滔滔不绝的背后又有怎样的秘密武器呢？
不仅仅是对机器的测试
对于源讯公司执行副总裁帕特里克·艾迪霸来说，他有一个不可以改变的期限，那就是2008年的8月8日，“我们从技术角度来说是必须准备好的，不可以更改，对我们是这样，对北京奥组委以及其他的合作伙伴来说都是如此。”在北京奥运会的合作伙伴中，源讯公司的职责就是要交付奥运会赛事的系统。
“说到信息技术这方面，在整个北京奥运会上，我们最后要用1万台电脑以及1000台服务器这样的信息系统规模，并且要把它布置到7个主办城市的比赛场馆及其他场馆，”源讯公司北京2008年奥运会总集成师侯杰瑞说：“现在跟体育赛事以及跟成绩相关的设备主要都在数字北京大厦中的集成实验室，跟别的项目不一样的是，在奥运会项目当中，测试非常重要，这个测试有一些是在刚才提到的集成实验室进行的，还有一些是在真实的比赛当中进行的。”
侯同时强调，这个技术演练并不仅仅是对系统的测试，它也是对操作系统的人员测试，“因为技术演练是模拟真实的比赛环境，到真正比赛时，必须确保人和系统都准备好了，才能够投入运营。”
用身份识别卡区分权限
文章开头提到的小肖只是奥运会时20万参会人员当中的一个。而真正到奥运会的时候，这20万人的管理都靠一个GMS也就是运动会管理系统来管理。
“事实上，GMS系统包括好多小的系统，比如住宿、入会注册，这里面很多系统是在两三年前就交付给奥组委来使用的，”艾迪霸说。
比如说员工管理，因为在奥运会期间有很多员工的管理，包括奥组委固定的员工、志愿者以及奥组委各类合作伙伴，必须对这些员工进行有序的管理；还有就是抵离，在同一时间段内，国内外大批游人蜂拥而来，需要进行抵离协调；另外，还有住宿管理，注册管理，这么多人来参加奥运会，运动员、官员等都要进行注册；还有很重要的是，运动员参赛报名以及资格的确认。
记者了解到，目前其中有些系统已经都交付使用，如注册系统等。而运动会管理系统里面要处理20万个人的数据，在最后要发出身份识别卡。
说到身份识别卡很有意思，在奥运会期间，所有的这20万注册的人，每个人都有一个身份识别卡，这个身份识别卡并不是给观众的（观众凭票入场），而是给参赛运动员、教练、官员、工作人员、志愿者和媒体代表的。
身份识别卡有它的特殊区域，可以用来描述每个人有什么样的权限。记者看到，这张卡上首先有照片，还有名字、从哪儿来、做什么都需要注明；另外还有图标显示，比如刀叉，就是可以去指定的场馆餐厅吃饭；下面还有交通系统，不同符号表示可以去往不同的场馆。
另外，如果是一个运动员的话，那么他的身份识别卡最下面是蓝色的，蓝色就代表运动员，他可以下到比赛的场地。记者看到的身份识别卡很简单，只是一张证，但实际真正复杂的是在这张证后面的系统，“需要做背景的调查，所以这个系统跟很多关键部门相连接，比如说公安、安防部门，以及各个单项体育组织协会，通过这个系统处理、审核之后，才可以被授予各种各样的权限，有点像护照、身份证的发放一样。”其相关工作人员介绍。