安装监控系统的主要目的是及时发现并准确报告非法入侵者的入侵位置。因此需要把整个展区周围设防，形成一个封闭的四边形防区。为此，展区的每一边都用双束对照式主动红外周界探测器（型号：PB60FK）封锁。该双光束采用"与"方式接收。发送器发出两束相隔4厘米的平行光，只有当这两束光同时被挡住，使得接收器一束光（符合发送器发出的红外光的频率）也接收不到时才报警。否则就认为是某些小飞虫之类的东西越过防线，而不予报警，以此来减少误报率，提高可靠性。但在实际上，一个4厘米宽的防御带可防御的范围很小。安装的高了，人们可以从下面爬过；安装的低了，人们可以从上面跨过。因此，每一条边至少要采用两对探测器来形成防御墙进行封锁，一对探测器离地60厘米，另一对离地125厘米。这样形成了一个专门针对人员通过的防线。每一展厅内都安装了16对探测器来封锁展区。
3、4、5号馆所安装的48对探测器，共享一个总线报警控制器ADEMCO。利用ADEMCO，只需从位于2楼的监控室（位置如图2）拉出两条四芯总线，分别作为南边总线和北边总线（见图2），挂接各个探测器即可。四芯总线中两根作为电源线挂接各个探测器，另两根作为信号接收线挂接各个接收器。通过对各个接收器编写地址码，可以标识出各个探测器，出现警情时就会知道是哪一个探测器报警，进而能知道哪个方位出现了警情。以达到准确报告非法入侵者的入侵位置的目的。
一旦某个接收器接收不到相应频率的红外光时，就会产生报警信号，并将其地址码传送给监控室的控制器ADEMCO，控制器ADEMCO将获得的地址码显示在 LCD上，若此时ADEMCO处于"留守布防"状态（通过编程可以进行各种布防操作），它会触发警铃鸣叫，同时驱动打印机TW打印出报警信息：探测器号和报警时间。监控人员就可以向值勤武警发出信号，告知他在哪个方位（根据报警探测器号得知）出现警情。
为了便于及时处理情况，直接在6号馆也另外安装一套同样的设备，只是每条总线上外挂8个探测器。总控平台位于展厅一角，夜间只需有一操作员操作即可。
展厅内展出的珍贵邮票分别用三个独立的展台（由厂家定做，可防撬、防火、防弹、防爆）展出。为确保万无一失，除有荷枪实弹的武警24小时值班以外，还安装了严密的监控系统。系统用四部TCE-799PM摄像机，对珍贵邮票进行24小时监控、录像。其中三部摄像机分别监控三个展台；第四部摄像机视野较大，其视角方向与前三台相反，可监控全局。用一个视频报警彩色画面分割处理器RV2216进行视频处理。RV2216外接录像机HS-7424一台，显示器两台（一个为主画面分割显示器，另一个为辅画面显示器）。通过对RV2216进行编程，可以设置某台或者某几台摄像机开始视频报警。当某台摄像机的ALARM 功能设置为"ON"时（通过编程），它便具有了视频报警功能。此时根据设置中的"ZOOM = H X W"（默认设置，可改动）比较摄取的前后两幅图像（该图像已经通过栅格划分为若干小图形区），如果变化超过ZOOM个栅格（栅格个数即为ZOOM中的H与 W相乘的结果，通过编程可以人为设置H与W的值，H与W的乘积ZOOM越小，灵敏度越高），就开始报警。报警时，RV2216一边将录像机由24小时录像变为3小时录像，一边将该报警摄像机的图像调到辅画面显示器上全屏播放，并且在辅画面上打出"ALARM"的闪烁字符作为提示。
系统在安装完毕后，进行了机器调试，这是每个系统正式运行之前都必须进行的过程。该过程的主要目的是发现并解决可能会出现的某些问题。只有把系统调试好之后，才能投入运行。
本系统在调试过程中，发现5号馆内的探测器一直处于报警状态，但没有障碍物，而且经过检查，得知各个探测器都没有毛病。反复察看，才发现是电压不够。探测器电压的标称值12伏，浮动范围2伏。监控室输出电压为12伏时，3号馆内各探测器工作正常；4号馆内各探测器也勉强正常工作（测得其电压为10伏）；到了5号馆，电源电压降到8伏，以至使发送器发出的光信号不够强，接收器收不到。即使后来把监控室输出电压升为14伏，5号馆亦达不到10伏。经过分析，可能是由于该总线电缆电阻过大，致使压降太快的缘故。那么只好就地采集电源。
交叉干扰也是造成误报的原因。机器频繁误报，排除机器自身问题的可能后，外界干扰也没有。经过反复调整，最后发现是由于两发送器的光束有交叉时，便会出现相互干扰现象，使得接收器接收不到信号，从而引起报警，只要把引起交叉干扰的探测器位置错开10厘米即可。
此外，设备自身也暴露出不足。ADEMCO布防方式分为全线布防和非全线布防：全线布防即对每对探测器都编程设置为"留守布防"；非全线布防即只对某些探测器编程设置为"留守布防"，其他探测器被旁路。但是ADEMCO必须在撤防状态时旁路某探测器。布防操作不能对单个探测器进行。例如：在全线布防时，有武警要从A，B探测器形成的防御墙进入防区，就需要在"撤销布防"之后，"旁路"A，B探测器，再进行"非全线布防"（此时A、B探测器已旁路）。该编程过程大约需20秒。当武警全部进入后，又需要全线布防。先"撤销布防"，再"全线布防"。该编程过程大约需10秒。在这20秒或10秒的间隔内，非法入侵者就有可能乘虚而入。为了不给非法入侵者以可乘之机，只有要求所有人员在布防之前必须一次到位，而且布防后尽量减少人员流动。另外，RV2216视频报警特征单一，也是一大不利因素。视频报警系统只是在报警以后，将该摄像机图像输出到辅画面，并打出"ALARM"提示符以示报警，虽然会将录像机改为3小时录像，但是不容易提起人们的注意，从而贻误报警时机。监视员只能一直盯着显示器，时间一长，疲劳度增加，注意力分散，容易形成视而不见的现象。即使系统及时发现了警情，但由于监视员没有及时报告，不能及时处理，也会造成损失。因此，必须保证值班人员的足够睡眠，并事先将辅画面调到没有摄像机的频道，使之黑屏显示。一旦有报警，辅画面便显示图像，给值班员眼前一亮的感觉，刺激他的视觉神经，使其大脑清醒，及时工作。