◎全部重新拍照及照片处理
◎ 电脑杀毒和重新安装操作系统等。
在这一过程中．狱侦科和生活卫生科相关人员付出了相当的努力。这套智能卡一卡通系统运行十分稳定，从而提高了监区消费管理的科学性、先进性，为西藏自治区监狱争创国家部级示范单位作出应有的贡献．也将标志着监区信息化建设跨上了一个新的台阶。系统功能描述根据前期签订的相关工程实施合同，结合监区后期提出的新的功能需求，我们在近一个月的工程实施中．对CAS智能卡一卡通系统作了较大的新的开发．实现了所承诺的全部功能．系统在今后的运行过程中，我们将实时提供技术服务．确保系统的稳定和方便。
(一)人员信息管理
本系统我们采用与原狱政管理系统完全一致的人员信息资料，并在系统数据导入过程中．根据目前人员的变化作了相应调整。本系统将持卡人照片信息全部存入计算机数据库中．可以方便地生成个人档案信息．更方便当卡片丢失或损坏时补办新卡。传统的存在硬盘上的照片文件可能因为包括病毒、误操作、磁盘损坏等造成照片文件丢失．而且维护起来也十分麻烦．将照片存入数据库后可以非常好的解决这一问题。
另外．我们将照片数据与其它数据分别存入不同的数据库。由于照片信息相对较固定．日常数据备份时可以不备份照片数据，从而使得系统作数据备份时十份快捷和方便．更利于采用移动设备拷贝。目前测试备份数据文件大小为8—9M；估计一年后十万条交易数据备份文件大小也不会超过1 5M，拷贝非常方便。而照片库备份文件大小近50M。
(二)全自动证卡制作
由于我们将照片直接存入数据库中，操作员可以通过一卡通系统的“管理中心子系统“轻松完成批量或单个制作证卡。由于本系统采用的小型证卡打印机本身并不提供先进的证卡制作软件，许多使用单位都只能单张设计、单张打印．这对于批量制作非常不方便。系统集成这一全自动证卡制作功能．可以非常方便后期新增人员制作和补卡。目前制作完全1 700多张卡片基本上是在狱侦科和生活卫生科相关人员完全独立操作的。同时．包括证卡机的日常维护、故障处理等事项他们都已全面掌握。
(三)手持式移动消费
考虑监区特殊的安全需求和管理需要，在监狱领导的批导下．我们全新集成了手持式移动消费子系统。采用深圳慧毅能达公司的先进手持POS机(型号为EH021 8． 这款机器被全国各地广泛采用来作移动收费、检查、识别应用项目中，包括广州地铁月卡收费、深圳捷顺停车场收费系统、水电气和供暖抄表和扣费等)。
手持机移动消费功能：
1． 手持机可设置定值消费模式．设定好金额后只需按一下”确定 键，即可自动完成扣费过程；
2． 手持机可统计当前的消费人次和金额；
3． 体积小巧．配有存套，便于携带；
4． 带背光液晶显示屏．晚上照常使用；
5． 全中文界面，全中文操作提示．操作方便、科学：
6． 可下传挂失卡信息．避免卡片丢失后被他人冒用；
7． 手持机自带锂电池．充电满后可支持连续使用一周左右；
8． 手持机支持大容量数据存储功能，支持脱机保存近万条消费记录；
9． 可设置机号、操作密码、单位密码和日期／时间，此功能要求输入操作密码；
10．还可支持后期新的功能需求扩展，包括安全巡检、移动充值、移动身份检查等。后期功能扩展可根据监区管理及信息化系统建设步骤有序集成开发。总之．这款手持机功能强大、可扩展性强．可以在今后监区信息化建设进程中扩展更加强大的功能。
(四)IC卡
本系统我们采用的是与公交收费系统完全一样的感应式lc卡(芯片为Mifare one)．卡片具有大容量的数据存储区。我们将个人信息和帐户信息全部存入Ic卡中．包括持卡人姓名、卡号、部门、帐户余额、使用次数等。Ic卡使用时，系统以卡为准。而传统的感应式ID卡由于不具有数据存储功能，所有信息必须全部存放在计算机数据库中．无法支持移动脱机消费；而且必须实时依赖于计算机网络，当停电、网络不畅．计算机故障等情况下都无法进行正常消费。采用感应式Ic卡还可以保证人像证卡制作的质量。目前制作完全的所有证卡中．除了少数一两张卡片由于色带快完或刚装上没有定位准确导致印出来的效果不理想外．其余卡片打印的照片十分清晰．效果非常好。
(五)充值管理功能
目前．我们已根据各监区统计的服刑人员帐户余额．将其全部充入lc卡中。lc卡应用系统的原则之一就是以卡为准。我们在设过消费和充值过程时．加入了多重数据校验措施，保证卡片信息特别是帐户余额的准确。同时我们设计了消费次数．系统可以通过查询个人连续的消费、充值记录．判断个人帐户在长期的交易过程中的准确性。
由于系统将个人帐户全部充入lc卡中．为了避免持卡人不限制刷卡消费．系统支持设置单次消费限额功能。如果需要．还可以在后期开发集成对当月的最高消费限额等功能。
(六) 生活卫生科进
销存管理功能前期我们在系统建设规划中．我们不建设采用市场上常规采用的台式收费机．其中最主要的原因为我们希望为小卖部建设”商品进销存管理”功能．加强收支统计功能。采用台式收费机只能完成从Ic卡中扣费的功能．而无从体现小卖部具体的商品销售情况．无法准确实时统计小卖部商品库存情况．更无法方便快捷地统计当月小卖部的经营情况。生活卫生科可以通过办公室计算机运行的 超市收银子系统”执行包括商品采购入库 供应商结款、商品采购退货以及统计商品销售情况、商品进销存情况以及经营分报表等功能。
(七)小卖部收银
前期我们考虑系统的投入．没有为小卖部配置条形码打印设备及识别设备。操作人员可以通过收银界面直接输入商品编号、名称、简码等信息进行自动检索．以快速输入所购买商品；操作人员还可以通过通过鼠标点击进行商品选择。后期如果商品数量增加或为了更加提高系统的快捷．可以增加配置条形码扫描枪，快速识别并录入所购商品。小卖部收银的同时．可以通过针式票据打印机，打印生成所购商品小票．打印包括：商品编号、品名、单价和总金额、卡余额和使用次数等信息。购物小票提交给持卡人．这种人性化的系统功能设计可以更加提升西藏自治区监狱开发型监狱的形象．充分尊重服刑人员的相应权利。目前我们配置的票据打印机为针式专用票据打印机．可打印一式多联单据。后期如果需要．可以配置多联打印纸．这样．可以将一联给持卡人．另一联或多联可以作为生活卫生科统计、查询的原始依据。小卖部收银刷卡扣款时．界面中将显示持卡人的照片及编号、姓名、监区等信息．操作人员可以快速识别。