(2)通过一卡通网络把学生(教工或者临时人员)的所有公用信息都储存进去，各部门可以通过网络修改该部门特有信息的字段，并查询它的相应信息。每个部门负责提供一些特有信息，只有该部门有权利修改其特有信息，其他部门只能调用或查询，并不能修改。比如学生信息只能由学生处提供，其他部门必须从一卡通平台中学生处提供的学生基本信息中来提取，这样就保证了各个部门间同一数据的一致性和唯一性，解决了信息的共享和同步更新的问题。丽这些信息中最为重要的财务信息也就自然地被集成、存储、管理和利用起来了。
(3)对所有部门提供的数据，一卡通中心负有监督责任，各部门所能调用和查询的数据，也由一卡通中心负责设定。每个部门需要账号和密码才能查询到与自己业务有关的数据，其界面也各不相同．如有必要，可采取保密措施，防止机密信息的泄露。
通过权限设定有效地传输或沟通各种信息．使财务工作者能够有效地取得他们在执行、管理和控制业务过程中所需的信息，并能确保信息的安全性。
5 结论及待进一步研究的问题
通过一卡通平台把全校的管理信息系统构成一个统一体，形成了完整的学校信息管理系统，有如下好处：(1)使学校内部各环节有机地协调起来，实现数据的联动。使财务信息变得更加开放，可以直接从各部门调用数据。(2膜财务工作人员从烦琐的账务处理工作中解脱出来，有时间作信息分析处理、预测决策等。(3)使组织更加扁平化，减少信息传递的层级数，避免信息失真。(4)从事后控制变为事中控制和事前控制，管理者可以随时了解和掌握财务状况，充分实现在线管理、及时控制、科学预测，实现决策科学化。
尽管网络系统的开放性为信息共享提供了方便，但在信息共享的同时，也必须进行安全方面的考虑，防止信息泄露和被盗。随着高校的发展，各单位的业务和相互关系是不断变化的，随着高校规模扩大、管理与控制幅度增大，本文列出的数据表远远不足。要适应形势的发展．一卡通平台必须设计足够的供拓展和改善的接口，并可以根据业务的变化来不断调整、改善一卡通平台中各部门的权限以及相互的制约关系。