一般的巡更制度，靠管理员在巡更点的记录簿上签到，既难核实时间，管理层亦须几天复核一次；对于巡视内容多,人员多,管理要求高的公司来说，摆在管理层的一个现实问题是：如何确实做到定时定点定人管理?在目前巡更市场上，离线式接触式电子巡更还是占主流地位，以中国目前的行情和人们对巡更产品的认识，无论是在价格还是操作等各方面，接触式电子巡更还是较受欢迎和比较容易接触的。巡更系统电子化智能化，这样对保安，巡警等工作进行全程监控。
巡更系统简介：
什么是巡更？管理部门对某些特定区域安排专门的管理人员定时定点进行巡视检查，称为巡更。巡更系统是一套用于管理巡更人员的系统,把不安全、不宜采取技术防范措施的地方、需要安全检查的地方,全面地作为巡更人员的巡更点。巡更人员在规定的时间、无盲点、无死角、巡逻时每到一个规定的地方则记录一次信息。比较常见的是物业小区、仓库、码头、博物馆、大型商场、宾馆、工厂、工地保全管理等。
一般的巡更制度，靠管理员在巡更点的记录簿上签到，既难核实时间，管理层亦须几天复核一次；对于巡视内容多,人员多,管理要求高的公司来说，摆在管理层的一个现实问题是：如何确实做到定时定点定人管理?电子巡更系统充分考虑了使用者的方便、快捷，既能实现对巡逻工作的有效监督，又能通过科学、严格的管理来提高工作效率。
巡更系统工作原理：在许多单位，如仓库、小区、宾馆、电力、通讯、铁路、邮电、厂矿等，巡逻、巡检工作事关安全，必须严格地按规定的线路、时间执行。但工作考核一直是个难题。而电子巡更系统可以很好地解决这一难题。其基本的原理就是在巡查线路上安装一系列代表不同点的射频卡（又称感应卡），巡查到各点时巡查人员用手持式巡更机（相当于刷卡机）刷卡，把代表该点的卡号和时间同时记录下来。巡查完成后巡更机通过通讯线把数据传给计算机软件处理，就可以对巡查情况（人员、地方、时间、事件等）进行记录和考核。
随着社会进步发展，在如今的商业社会，随着各行各业活动，无论商业或民用均离不开法律秩序来维持其正常进行。故此从古就有一项职业专门从事维护法律秩序的，相信大家都知道是什么了，当然在我们身边特别是在写字楼上班一族或居住在各大大小小的小区平民百姓经常会接触到这一类人--保安员。
光保安员依靠自身来维持秩序是不行的，所以为了更好地完成保安工作，安防设备就应运而生了。安防设备分为好几大类，比如保安员用的警棍、喇叭、无线电对讲机、刺激性喷雾、手铐等等，而现在的科技亦不例外地为安防业提供更好的保障。电子监控设备、门禁系统、报警系统等等就是一个个活生生的例子。下面将介绍一个为解决保安员日常巡逻而发展的一个系统--电子巡更机系统。
说到电子巡更机系统有必要从其发展开始说起，最早采用的是“在线式电子巡更系统”，就是用户要每一个巡更点（保安员巡逻途中报到签名的地方）上必须安装一台巡更机，而且必须供电、联网，从而整个系统的费用必然昂贵。其优点在于：人们在保安控制中心电脑上可以及时看到巡更人员巡逻情况。但毕竟“在线式电子巡更机”由于费用昂贵，在许多地方很难推广和普及。
新式的巡更系统和传统巡更系统对比
传统的巡更方法无非是由保安队长先指定出一些需要巡逻的地方，在这些地方放置可供保安员报到的设备。比如，用纸和笔等实物记录保安员报到的时间。再根据巡逻的地方来制定巡逻路线。最后根据上述巡逻地方收回来的记录，查看各保安员是否根据巡逻地方巡逻，是否按照时间规定来巡逻，巡逻过程中发现是否有什么异常问题等等。如此一来负责这个查看记录的工作就会增加负担了，而且由于使用了笔录的记录方式，人手作弊的情况就会大大出现。如，冒认签名报到，不按照指定的巡逻路线巡逻，过了时间之后返回补签到等等。由此一来会造成巡逻保安的工作不准确不真实，大大浪费人力和物力。
鉴于这个缺点，就引发了“离线式巡更系统”的诞生。这种产品就是采用读取巡更点上的信息记录卡并记录巡更情况，通过手持式巡更机（或称为巡更棒）与信息记录卡接触读取信息，完成整个巡逻任务后再把手持式巡更机内存储的信息传回到电脑，读取或打印出来。由于其简化了的系统，又以较低的价格，完成了巡更的基本功能，克服了“在线式巡更系统”的缺陷，很受用户欢迎，很快成为市场的主流产品。我国电子巡更系统市场的发展扩大，逐步走向成熟，正是从这一代离线式巡更机开始的。而“感应式电子巡更系统”就是在“离线式巡更系统”的基础上发展出来的。感应式电子巡更机的技术原理是利用射频感应技术，即无线电波通讯技术，巡更棒和信息记录卡不用接触就可以读取信息。信息记录卡（即感应卡）还可以嵌入墙内。这种“感应式电子巡更系统”克服了信息记录卡式巡更系统的部分缺陷，把电子巡更技术向前推进了一步。