系统管理软件主要进行后台数据的总体处理工作和各种资源的管理工作,其中包括对消费机等硬件资源的基本设置,统一进行IC卡的发行、授权、充值、取消、挂失等，以及数据的采集、传送、查询、统计，财务管理、结算、报表、打印等相关业务工作。系统管理软件采用大型数据库SQL Server作后台数据库，采用Delphi作前台开发工具，采用先进的面向对象的程序设计方法，可满足售饭管理数据处理量大、处理速度快的技术要求，并提供了友好的、人性化的全中文操作界面，方便，简单但不失功能强大。
IC 消费软件菜单：
1.【系统】：
用户登陆：更改用户重新登陆本系统。
更改管理员密码：
用户管理：增加、删除新用户，并且分配权限。
系统初始化：清除系统中所有数据。
基本资料定义：定义系统的基本资料和人事的基本资料：
用户信息：系统用户。
增减款类别：
窗口机设置：增加窗口机。
窗口机分组：在报表中可以以组名进行统计，满足多个食堂的报表需求。
就餐时段：在报表中体现出时段的消费额。
高级选项：关于消费系统的设置，和消除旧流水数据。
操作日志：本系统的最大优点就是可以随时查找到登陆用户在系统中所做的每一件事。
锁定屏幕：不让其它人进行操作。
退出系统：
2.【账户管理】：
账户管理：进行新开，挂失，解挂，注销，换卡，黑名单的管理。
已消卡回收：注消账户卡的回收。
人事资料导______________入：必须是excle文件，青色为必须项。
IC卡操作：读IC卡资料，并且可以清零。
3.【增减款管理】：
增减款操作：
增减款汇总：多种查询方式，按日期，部门，姓名，卡号，工号，增减金额来查询，并且可以按日期汇兑和增减款来汇兑。
4.【消费流水管理】：
消费流水操作：下载数据，清除数据，汇兑数据。
消费流水汇总：就餐人汇总。
5.【报表中心】：
账户余额表：查询账户余额
增减款报表(汇兑表)：查询增减款流水和汇兑
换卡情况表：查询换卡情况
消费报表(明细表)：查询消费情况
销卡情况表：查询销卡情况
增减款报表(明细表)：查询增减款
系统资金信息汇兑：查询系统资金的分配情况
6.【其他工具】：
帮助
选择背景
菜单设置
消费机管理卡设置：必须只连接一台消费机
消费机机号设置：必须只连接一台消费机
计算器
系统备份：进行系统数据备份
读写器密码初始化:把软件，卡，读卡器和消费机和密码一致.
关于我们。
系统运行环境要求：
1.硬件环境：
CPU:Pentium赛扬566MHz或以上;
内存：128Mb或以上
硬盘空间：最小剩余可用空间1G以上
显示器：分辨率在800*600或以上
通讯端口：正确安装485通讯卡
2.软件环境：
操作系统：WINDOWS98/2000
通讯：正确设置了485通讯参数
数据库支持：正确安装了SQL Server 2000个人版。
五、 系统的功能特点
●方便性：读卡付费就餐，一挥而就。系统采用最新非接触IC卡，读写快捷、方便且无方向性（仅需0.1s完成读写过程），充分体现用户的身份。
●安全性：数码技术，密匙算法，授权发行。本系统采用射频技术和授权加密，安全防范性极强：由管理中心统一进行IC卡的发行、取消、挂失、授权等操作，可避免用户的IC卡因丢失而落入他人这手所带来的一系列不安全事情的发生。
●可靠性：无源射频感应，采用RSA交叉算法及三重互感通讯方式，自备羊断思考能力，运行稳定而可靠。抗干扰性强允许同时多卡操作，能在各种恶劣的工作条件下使用，比磁卡和接触式IC卡更让企管人员放心。
●实用性：系统能自动统计售饭各种信息，自行生成报表。提供友好、人性化的全中文视窗用户界面，方便、实用、简单而不失功能强大。
●灵活性：系统既可单机使用，又可联网运行，可根据投资规划灵活配置组合。
●多用性：该卡拥有16个分区，相对独立，实现多种管理要求和使用功能，如门禁、考勤、巡更、停车等，做到“一卡通”，提高管理效率和水平。
六、工程布线要求：采用485/232通讯
1、 必须选用120欧姆的8芯双屏蔽网线（通常采用），线路截面积0.75平方毫米。根据布线环境及长度，再选择不同的屏蔽材质及抗拉强度不同的线材；
2、 所用的两芯线必须要用同一组双角线（屏蔽效果好）；
3、 尽能量减少接线头，非用接头不可的，接头必须采用压线或焊接。网线连接分支处不应受机械力的作用。穿在管内的网线，最好不要有接头(方便日后维护)，必要时尽可能将接线头放在接线线盒内。