1)两个校区的ILAS是连在东营校区的同一台服务器上的,对书目数据、馆藏信息的读取是一致的。虽然两个校区的读者证形式和位数都不相同,但是读者证长度、读者流通类型、普通外借规则等都可以在各自服务器端的ilasdic(ILAS字典)中分别设置,互不干扰。对于读者到异地借书功能,我们的具体做法如下:
在东营校区流通量较大的科技书库、社科书库分别放置一台计算机做客户端,系统使用win2000或winXP,安装瑞星杀毒软件做好病毒防护工作,安装条码阅读器、读卡器、打印机。在这里要特别说明的是:虽然东营、青岛两校区距离相隔较远,但是我校网络中心租用了网通的光缆专线把两个校区的网络连接起来形成一个校园网,两个校区可以快速、直接、安全的互访。我们在ilaslI.ini文件中IP地址的设置应该是青岛校区ILAS服务器的地址:211.87.. ,这样读者信息是从青岛校区ILAS服务器上读取的,青岛校区的读者到东营时就可以使用一卡通专用这两台计算机借书了。同样青岛校区的书库也放置一到两台计算机做- 64 .客户端,ilaslI.ini文件中IP地址应该设置成东营校区ILAS服务器的地址:202.194.;l:.;l:,以方便东营校区的读者。
2)由于我们预先设置的两个专门用于统一借还的用户,对两个校区除单本书库外的所有书库都能管理,所以读者无论是在异地借书、还书,还是在异地借书在本地还书,工作人员都能够操作。
3)随着学校的发展、专业设置的调整,我馆也不断调整馆藏,但仍不能做到实时满足读者的借阅要求。例如某校区某种图书的馆藏分配较少,而这种书中有学生需要掌握的知识点,短时间内借阅求比较大,两个校区空间间隔又比较远,我们就顺应读者的要求开展了为本地读者办理异地借书手续。目前ILAS中没有涉及此项业务的具体操作,但我们经过仔细研究,多次实验,认为可以依托ILAS流通管理中的预借功能,收集读者异地借阅的请求,做下架处理后运往异地校区,然后通知读者办理借阅手续。这项工作要占用工作人员的一定精力去完成。
我们首先在流通管理一预约预借事务一预借登记与取消中为读者登记需要预借的异地图书,由另一校区的图书馆在预借下架处理中收集异地借阅信息,打印清单后到书库中查找书目。找到后在预借下架处理的“找到处理”中把条码扫入,没有找到的图书用“未找到”做标识。再打印清单,找到与未找到的图书一目了然。然后用班车把图书带到另一个校区。